Agent d'accueil / secretariat à 35h F/H

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Publiée le 18/06/2024
  • Etablissement :  Emera Résidence La Retraite

  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Angers

L'entreprise

 À deux pas du centre-ville d’Angers, accessible en transports en commun, au sein du quartier la Madeleine, l’EHPAD La Retraite dispose d'un cadre agréable de travail avec son parc et son parking sécurisé où vous pouvez vous garer sereinement. Au sein d'une équipe stable, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, venez nous rejoindre en tant qu'agent d'accueil / secretaire pour une durée de 6 mois !

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable (RAC), vous êtes la première image de l'établissement auprès des familles. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et prestataires ;
  • Participer à la convivialité de l'établissement et être un véritable membre de l'équipe veillant au bien être des résidents ;
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat (gestion du courrier, renseignement de tableaux de bord divers, mise en forme de documents, création des dossiers administratifs des résidents, envoi de documentations ...) ;
  • Réaliser la facturation mensuelle des résidents et locataires en lien et sous le contrôle de la responsable de la comptabilité ;
  • Participer aux formations obligatoires (sécurité incendie ou autre formation).

Vous serez amené(e) à travailler par roulement sur 2 semaines avec 1 week-end sur 2 travaillé.

Vos horaires seront les suivants: amplitude 08h30-19h30 (dont pauses).

Vous aurez l'occasion de bénéficier d'une formation préalable à l'embauche (rémunérée)  d'une durée de 3 à 5 jours en fonction de votre profil. 

Profil recherché

  • Vous possédez une expérience similaire, notamment de la facturation. Idéalement, vous avez de l'expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et/ou dans le tourisme.
  • Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et qualités humaines.

Salaire selon expérience.

Nos atouts :

  • Etablissement à taille humaine, au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Soutien managérial, présence comité de direction en semaine comme le WE
  • Possibilité au quotidien de profiter de repas réparés sur place par le chef de la résidence et son équipe

Nos engagements :

Notre Credo : des valeurs fortes et un engagement RSE en matière de diversité, de handicap et de développement durable.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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Le poste n'est plus à pourvoir.

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