Stage - Assistant de direction F/H

L'entreprise

Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. 

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement,  vos missions porteront sur les sujets les suivants :

Accueil/administratif

• Assurer la transmission des informations en interne et externe
• Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents - salariés
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Assistance du directeur

• Suivre l’activité commerciale  (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
• Réaliser un suivi d’activité (reporting…)

Paie/RH

• Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche…) en collaboration avec la comptable sur site
• Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
• Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
• Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Comptabilité

• Envoyer les factures fournisseurs au siège
• Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
• Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
• Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies

Profil recherché

Niveau d'étude Licence (3 ème année) ou Master en Management des Etablissement et Structure de Gérontologie (MESG).

 Stage d'une durée de 8 semaines.

• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
• Vous avez une forte éthique professionnelle.

Réf: 742bc5e0-280d-47e2-83dc-12f56f35c4de